Meldestelle für
Hinweise.

Seit dem 2. Juli 2023 gilt das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG). Es schützt Menschen, die Verstöße melden, von denen sie im beruflichen Zusammenhang erfahren haben. TRiALED betreibt dafür eine interne Meldestelle.

Uns ist wichtig, dass Missstände bei uns ankommen, bevor sie Schaden anrichten. Eine Meldung ist kein Misstrauensbeweis, sondern hilft dem Unternehmen.

Die Meldestelle steht allen offen, die in beruflichem Kontakt mit TRiALED stehen oder standen:

• Beschäftigte, Auszubildende und Leiharbeitnehmerinnen und -arbeitnehmer
• Bewerberinnen und Bewerber sowie ehemalige Beschäftigte
• Selbstständige, Lieferanten, Dienstleister und deren Beschäftigte
• Anteilseigner sowie Mitglieder von Geschäftsführung und Aufsichtsgremien

Die Meldestelle ist für Verstöße zuständig, die in den Anwendungsbereich des § 2 HinSchG fallen. Dazu gehören insbesondere:

• Straftaten
• Ordnungswidrigkeiten, soweit die verletzte Vorschrift dem Schutz von Leben, Leib oder Gesundheit oder dem Schutz der Rechte von Beschäftigten dient
• Verstöße gegen Vorschriften zu Produktsicherheit, Umweltschutz, Vergabe, Datenschutz, Wettbewerb sowie weitere in § 2 HinSchG aufgeführte Bereiche

Für Anliegen, die nicht darunterfallen – etwa Fragen zum Arbeitsalltag, zu Bestellungen oder zu Reklamationen – wenden Sie sich bitte an Ihre Ansprechperson im Unternehmen oder an info@trialed.de. Die Meldestelle ist keine allgemeine Beschwerdestelle.

Sie können Ihre Meldung schriftlich oder in einem persönlichen Gespräch abgeben.

Schriftlich per Post:
TRiALED GmbH
Interne Meldestelle
An der Pönt 46
40885 Ratingen

Bitte versehen Sie den Umschlag mit dem Vermerk „Vertraulich – nur von der Meldestelle zu öffnen“. So wird er ungeöffnet weitergeleitet.

Persönliches Gespräch:
Unter +49 30 4397929208 können Sie einen Termin mit der Meldestelle vereinbaren – auf Wunsch außerhalb der Betriebsräume. Auf Ihren Wunsch hin wird das Gespräch dokumentiert; Sie erhalten die Dokumentation zur Prüfung und Bestätigung.

Sie müssen Ihren Namen nicht nennen. Auch anonym eingehende Meldungen werden bearbeitet.

Bitte bedenken Sie dabei: Ohne Kontaktmöglichkeit können wir keine Rückfragen stellen und Ihnen keine Rückmeldung geben. Das erschwert die Aufklärung. Wenn Sie uns einen Weg für Rückfragen nennen, behandeln wir ihn streng vertraulich.

Die Meldestelle geht in festen Schritten vor:

• Sie erhalten innerhalb von sieben Tagen eine Bestätigung, dass Ihre Meldung eingegangen ist.
• Die Meldestelle prüft, ob der gemeldete Verstoß in den Anwendungsbereich fällt, und hält Kontakt zu Ihnen.
• Sie prüft die Stichhaltigkeit der Meldung und ergreift angemessene Folgemaßnahmen.
• Innerhalb von drei Monaten nach der Eingangsbestätigung erhalten Sie eine Rückmeldung zu den geplanten und bereits ergriffenen Maßnahmen. Ist die Prüfung umfangreich, kann sich diese Frist verlängern; wir informieren Sie dann.

Ihre Identität ist geschützt. Nur die Personen, die die Meldestelle betreiben, erfahren, wer die Meldung abgegeben hat. Das gilt auch für die Identität der Personen, die Gegenstand der Meldung sind, und für alle weiteren in der Meldung genannten Personen.

Die Vertraulichkeit darf nur in den gesetzlich geregelten Ausnahmefällen durchbrochen werden, etwa auf Verlangen von Strafverfolgungsbehörden (§§ 8 und 9 HinSchG). Wir informieren Sie vorher, soweit das die Ermittlungen nicht gefährdet.

Repressalien gegen hinweisgebende Personen sind verboten (§ 36 HinSchG). Niemand darf wegen einer Meldung gekündigt, abgemahnt, versetzt, bei der Beförderung übergangen oder auf andere Weise benachteiligt werden. Das gilt auch für Versuche und Androhungen.

Erleidet eine hinweisgebende Person nach einer Meldung eine Benachteiligung, wird gesetzlich vermutet, dass diese eine Repressalie ist. Der Schutz greift, wenn Sie zum Zeitpunkt der Meldung hinreichenden Grund zu der Annahme hatten, dass Ihre Angaben der Wahrheit entsprechen.

Wer vorsätzlich oder grob fahrlässig unrichtige Informationen meldet, ist zum Ersatz des daraus entstehenden Schadens verpflichtet (§ 38 HinSchG) und genießt keinen Schutz. Eine Meldung, die sich nach Prüfung als unbegründet herausstellt, obwohl sie in gutem Glauben abgegeben wurde, hat dagegen keine Folgen für Sie.

Sie können sich auch direkt an eine externe Meldestelle wenden. Eine interne Meldung ist keine Voraussetzung dafür.

• Externe Meldestelle des Bundes beim Bundesamt für Justiz: https://www.bundesjustizamt.de/hinweisgeberstelle
• Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) für Verstöße im Finanzbereich: https://www.bafin.de
• Bundeskartellamt für Verstöße gegen das Wettbewerbsrecht: https://www.bundeskartellamt.de

Daneben bestehen Meldewege bei Organen, Ämtern und Agenturen der Europäischen Union.

Eine Offenlegung gegenüber der Öffentlichkeit ist nur unter den engen Voraussetzungen des § 32 HinSchG geschützt.

Die Meldestelle verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit das für die Bearbeitung der Meldung erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit § 10 HinSchG.

Jede Meldung wird in dauerhaft abrufbarer Weise dokumentiert. Die Dokumentation wird drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung gesetzlich erforderlich ist (§ 11 HinSchG).

Weitere Angaben zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.